Zakres obowiązywania polityki
Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszystkich użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową pod adresem https://festalence.com oraz wszystkich osób korzystających z naszych usług eventowych, w szczególności eleganckich wieczorów kasynowych, wieczorów pokerowych, eventów firmowych, gali, jubileuszy, prywatnych przyjęć VIP i innych wydarzeń offline.
Wydarzenia organizowane przez NAXSOL ENTERPRISES LTD mają charakter wyłącznie rozrywkowy i tematyczny. Wszystkie aktywności kasynowe i pokerowe realizowane są w formie rekreacyjnych gier z użyciem symbolicznych żetonów. W ramach naszej działalności:
- nie prowadzimy hazardu,
- nie przyjmujemy zakładów i nie umożliwiamy obstawiania (no betting, no wagering),
- nie organizujemy gier o prawdziwe pieniądze (no real-money games),
- nie przyznajemy nagród pieniężnych ani rzeczowych o charakterze wygranych (no cash prizes).
Polityka obejmuje zarówno dane przekazywane za pośrednictwem formularzy na stronie, jak i dane udostępniane w trakcie komunikacji z nami (np. telefonicznie, mailowo) w procesie planowania i realizacji eventów.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest agencja eventowa NAXSOL ENTERPRISES LTD, specjalizująca się w organizacji luksusowych wydarzeń tematycznych, z siedzibą w Warszawie.
Organizujemy wyłącznie offline wydarzenia rozrywkowe, w tym wieczory kasynowe i pokerowe z wykorzystaniem symbolicznych żetonów, bez hazardu i bez elementów jakichkolwiek zakładów pieniężnych.
Dane kontaktowe administratora, w tym aktualny adres korespondencyjny, numer telefonu oraz adres e-mail, znajdują się w sekcji Kontakt. Poprzez tę sekcję możesz skontaktować się z nami w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych.
Zakres zbieranych danych
Zbieramy wyłącznie dane osobowe niezbędne do prawidłowego świadczenia naszych usług eventowych i przygotowania spersonalizowanej oferty. W szczególności mogą to być:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane firmy (nazwa, NIP, adres siedziby),
- informacje przekazywane w formularzu kontaktowym lub podczas rezerwacji wydarzenia (np. typ eventu: wieczór kasynowy, wieczór pokerowy, event firmowy, gala, impreza urodzinowa, jubileusz, integracja firmowa, szacowana liczba gości, preferowana lokalizacja, zakres usług dodatkowych: dekoracje premium, wyposażenie eventowe, oprawa artystyczna, obsługa konferansjerska).
W ramach standardowej działalności nie zbieramy i nie wymagamy danych wrażliwych (szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu RODO). Jeśli z jakiegoś powodu takie dane zostałyby nam przekazane, zostaną one niezwłocznie usunięte, chyba że ich przetwarzanie będzie niezbędne i zgodne z prawem.
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w jasno określonych celach związanych z naszą działalnością w zakresie organizacji luksusowych, tematycznych wydarzeń offline. W szczególności przetwarzamy dane w następujących celach:
- organizacja wydarzeń offline, w tym wieczorów kasynowych i pokerowych, eventów firmowych, gal, bankietów, urodzin, jubileuszy, imprez VIP i innych prywatnych lub korporacyjnych eventów,
- przygotowanie, przesyłanie i doprecyzowanie ofert współpracy,
- udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub drogą mailową,
- obsługa kontaktu z klientem przed wydarzeniem, w trakcie jego realizacji oraz po zakończeniu współpracy (np. kwestie rozliczeniowe, opinie, rekomendacje),
- ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami z tytułu świadczonych usług.
Nie wykorzystujemy danych do celów marketingowych bez Twojej wyraźnej, dobrowolnej zgody. Jeżeli zdecydujesz się ją wyrazić (np. na otrzymywanie informacji o nowych formatach wieczorów kasynowych lub inspiracjach eventowych), w każdej chwili możesz tę zgodę wycofać, kontaktując się z nami poprzez stronę /kontakt/.
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi lokalnie obowiązującymi aktami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce.
W zależności od kontekstu, dane mogą być przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty, rezerwacja wydarzenia, organizacja wieczoru kasynowego lub pokerowego w formie rekreacyjnych gier z symbolicznymi żetonami),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. przepisy podatkowe i rachunkowe),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, tworzenie podstawowych statystyk dotyczących zainteresowania poszczególnymi typami eventów),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja dobrowolna zgoda, jeśli wyraziłeś/wyraziłaś ją na określony cel (np. komunikacja marketingowa).
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z NAXSOL ENTERPRISES LTD przy organizacji wydarzeń, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usług. Dotyczy to w szczególności:
- podwykonawców odpowiedzialnych za dekoracje premium i aranżację przestrzeni,
- dostawców sprzętu eventowego (stoły do rekreacyjnych gier kasynowych i pokerowych, symboliczne żetony, oświetlenie, nagłośnienie),
- artystów, konferansjerów, prowadzących i animatorów,
- podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne lub informatyczne, jeśli jest to konieczne i zgodne z prawem.
Każda taka współpraca odbywa się na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych, w której zobowiązujemy naszych partnerów do zachowania poufności oraz do zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa danych osobowych.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe maksymalnie przez okres 3 lat od zakończenia współpracy, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania (np. w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej) lub krótszego.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzamy do momentu wycofania tej zgody. Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
Prawa użytkowników
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię,
- prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- prawo do usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania na podstawie naszego uzasadnionego interesu możesz wnieść sprzeciw,
- prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
- prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdym momencie wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Wszelkie wnioski i pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych możesz zgłaszać mailowo lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Kontakt. Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie przewidzianym przez przepisy RODO.
Charakter naszych usług a dane osobowe
Specjalizujemy się w organizacji tematycznych wydarzeń offline o stylistyce kasynowej i pokerowej, takich jak wieczory pokerowe, wieczory kasynowe, eventy firmowe, integracje, gale, urodziny, jubileusze i prywatne przyjęcia VIP. Wszystkie gry i aktywności mają charakter wyłącznie rozrywkowy i są prowadzone z poszanowaniem prawa oraz zasad odpowiedzialnej rozrywki.
W szczególności:
- gry kasynowe i pokerowe prowadzone są wyłącznie z użyciem symbolicznych żetonów i rekwizytów,
- nie dochodzi do obstawiania zakładów ani zawierania jakichkolwiek transakcji o charakterze hazardowym,
- wydarzenia nie umożliwiają uzyskania wygranych pieniężnych ani rzeczowych o charakterze nagród,
- jako agencja eventowa nie jesteśmy operatorem żadnych gier losowych ani gier hazardowych w rozumieniu przepisów prawa.
Informacje, które zbieramy o uczestnikach lub organizatorach wydarzeń, służą wyłącznie dopasowaniu oprawy eventu (np. aranżacji stołów do rekreacyjnych gier, harmonogramu atrakcji, doboru prowadzących i artystów) i są przetwarzane zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej polityce prywatności.
Kontakt i postanowienia końcowe
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, organizacją wydarzeń offline, rekreacyjnymi grami tematycznymi lub zakresem niniejszej polityki prywatności możesz skontaktować się z nami poprzez stronę /kontakt/.
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w przypadku zmian przepisów prawa, rozszerzenia naszej oferty usług eventowych lub wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych na stronie internetowej. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://festalence.com/privacy-policy/.